全球信息化成为了当今的企业信息化的导向,企业领导人对信息化重视程度不断提高,企业实现信息化也已经成为了企业进行跨地区、跨行业以及跨国经营的重要前提。完善信息化评价的体系,提高信息化评价的科学方法,是企业信息化建设的关键因素,对于企业提高信息化水平与市场竞争能力、正确指导企业信息化的发展具有重大理论意义和实用价值,但是企业信息化建设高复杂度使信息化效益评价的复杂度增加,并且人们对企业信息化水平和企业信息化效益的评价还未能达成共识。要想准确地、令人信服地进行评价也不是一件易事,因此,企业信息化水平的评价工作与建设工作是同等重要,而且是紧迫的,建立一套直观的、易于实践的、科学的、系统的企业信息化评价方法,是当务之急。本文针对当前的企业信息化评价方法的现状,针对其突出的问题提出了几点建议。
《企业科技与发展》杂志是由中华人民共和国新闻出版总署、正式批准公开发行的优秀期刊。自创刊以来,以新观点、新方法、新材料为主题。内设食品及农副产品加工、轻工与化工、家庭生活用品制作、建材生产、技术创新及致富技艺、商情与预测、科技与生活、新产品集锦等栏目。
0 引 言
企业信息化建设已经步入了快速、蓬勃的发展时期,众多的企业对于自身的信息化发展的重视程度也在不断地提高,并且也意识到,信息系统发展也关系到企业的发展,但是不论是在社会的限制,还是信息化自身的难度上,对于企业要想发展系统的、完善的、可操作性强的信息化评价方法还是具有一定的难度的,这也就是企业的成熟度往往不能和信息化的要求所匹配,导致信息系统实际的效果与预期之间存在着巨大落差。近几年来,国内企业大多都进行了不同程度的信息化建设,都普遍地在利用信息技术对企业的管理水平进行一个新层次的提升,增强企业的竞争力,但是在信息化建设之后又如何进行信息化評价,这也就成为了当下的一个重要问题。
1 企业信息化评价的意义
企业信息化具体是指将企业的生产过程、事务处理、客户流动、现金流动以及物料移动等业务过程通过数字化、网络化、信息化的加工过程,将其进一步转变成为新的信息资源,提高工作效率,为相关管理人员提供有益于有爱护个生产要素组合的决策依据,逐渐地实现企业经济效益的最大化。在逐渐实现企业信息化的过程中,我们发现企业信息化的意义是影响深远的,但是当信息化的资源呈现出来之后,还是要有一定的评价来对其进行约束和促进的,所以由此可以看出企业信息化及信息化的评价是相辅相成的两部分。企业信息化评价的意义也是十分重要的,首先是其十分有利于增强企业的国际竞争力,在中国与世界逐渐接轨的今天,单凭先进的理念和技术,来提升企业的竞争力已经不再是当前的企业竞争的核心,毕竟技术和理念都是可以相互借鉴的,所以企业信息化的建设也就成为了与其他信息化水平较高的国际公司进行竞争的重要条件,而信息化评价也就同时对其进行调整和促进;其次就是有益于增强企业的综合实力,信息技术的发展使得信息成为了一大重要资源,提升企业获取信息及处理信息的能力,帮助企业在竞争中,更快速、更方便地抓住发展的机遇,进而提升企业管理效率及经济效益,提升企业综合实力及市场竞争力;最后就是提升企业的管理水平和效率,在传统的管理理念下,企业依然是处在一个相对落后的管理状态,管理模式无法得到及时的更新,就造成了资金运营能力不足、管理流程不够规范、人才培养机制不健全以及岗位权责划分欠缺明确等一系列的问题。所以加快企业信息化及信息化评价的建设迫在眉睫,以上是企业信息化建设的重要意义,那么接下来就是针对现状,浅谈信息化评价方法的研究和应用。
2 企业信息化评价方法研究及应用浅谈
2.1 注重评价指标
企业信息化评价是企业信息化建设中的重要环节,对企业信息化做出客观准确的评价,少走“弯路”将信息技术在生产经营过程中发挥出最佳的效果和效益。当然,能够引导正确的信息化评价的方法最重要的就是建设完整规范的评价指标,对于评价指标一般有以下几点,第一点是信息技术的应用,信息技术是企业进行信息化转变的重要前提之一,所以利用评价对信息技术的广度和深度进行评估,从而了解到技术的先进性、可靠性、易维性等等。第二点是信息评价的安全,信息技术的发展,也不仅仅只是包含了积极的方面,当然也会存在着漏洞,比如说信息系统病毒或其他恶意程序,这些的存在导致信息化评价的安全性就无法得到一个完全的保障,窃取系统内信息内容或扰乱系统内的正常数据常常发生在企业内部,所以安全评价必须引起企业足够重视。第三点就是企业信息化经济效益的评价,经济效益评价是企业信息化建设的主要目标,在评估企业信息化经济效益时要注意数据和资料的积累,同时关注信息技术带来的机会和潜力,提高企业的市场竞争能力。
2.2 完善企业信息化评价指标体系的设计
企业信息化水平的提升离不开信息化指标体系的合理设置,第一要了解评价指标设计的基本原则,根据基本的原则,来对信息化评价方法进行科学合理的完善;第二是注重整体性,要全面、统一地从多角度反应企业的建设情况;第三是稳定性,能够在一段时期内维持稳定、准确地呈现内容;第四是灵活性和可操作性,在建立起的体系当中,能够使数据与企业现存的数据进行链接,并且方便评估者根据实际的企业发展状况,对其进行灵活的处理与运用;第五是适当性,这一点很重要,就是在体系设计的过程中确保其范围的适当性,能够让评估人员轻松地了解到内容,不宜过细也不宜过粗,能够全面准确地反映出信息化状况。在评价指标体系中要注意固定指标与灵活指标的有效结合,将部分灵活性的指标选入到综合指标体系中,方便评估者的选择过程;第六就是定量分析与定性分析的结合,它能有效提升企业信息化评价的客观性,对于企业信息化评价指标体系的设计注重的方面有很多,这里只是简单地提出了几点建议。
主要参考文献
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