农业科技档案管理特点及利用途径

　　摘要：农业科技档案记录了农业科技与技术信息，在推动农业科技、农业产业发展等方面起着十分重要的作用。为让农业科技档案的社会价值得到更加充分的发挥，本文运用文献法、调查法等对农业科技档案管理特点以及开发利用途径进行探究论述。以供参考。

　　关键词：农业科技档案；管理特点；利用途径

　　农业科技档案是农业科学研究与试验示范过程中产生的文字、图片、音像等各类档案资料与实物样本，具有保存与利用价值的文件材料。相较于其他类型的档案资料，农业科技档案有其自身的独特性。具体分析如下。

　　1农业科技档案管理特点

　　1）专业性。专业性是农业科技档案最显著的特征。农业科技档案是在农业科研与示范活动中产生的，专业性非常强。在农业科研以及示范活动中产生所有的档案资料都与农业有关，其记录与反映的是这一专业领域内的相关信息与情况。开展农业科技档案管理工作时必须要保证档案资料的专业性[1]。

　　2）系统性。农业科技档案还具有系统性特征。在开展农业科研活动时，会产生一系列与该活动有关的档案资料，如可行性研究报告、项目申请书、批复文件、综合管理、研究试验、阶段性报告、总结验收、成果评价以及申报奖励、推广应用等等。这些档案资料之间有紧密关联，它们都是对这个项目的记录与反映，只有档案系统、完整，才具有更高的应用价值。为此，在对农业科技档案进行管理时，需按照工作程序，以研究课题的开始为起点陆续收集，重点是各个阶段形成的科技文件材料和研究试验阶段形成的原始材料，来形成系统的档案资料，确保农业科技档案内容完整[2]。

　　3）多样性。农业科技档案有多种类型、多个种类，其的多样性特征十分明显。农业科技档案所记载的农业科技活动周期不一、内容多样、形式复杂，涉及无形知识产权产出等。在开展农业科技档案管理工作时要能根据档案资料的这一特征特点采取科学合理的手段对档案进行管理与保存，避免档案遗失或受到损坏。

　　4）共享性。农业科技档案还具有共享的特点。农业科技档案在形成、管理的过程中也向相关部门或人员提供查询、阅览以及参考等服务。档案管理机构在充分保护知识产权以及尊重成果创新的前提下对档案资料进行分享，使档案资料的价值得到真正发挥。

　　2农业科技档案管理与开发利用办法

　　对于农业科技档案，一方面要注重整理保存，另一方面还要重视开发利用，只有通过开发利用将文献资料转换为现实的生产力，档案资料的功能作用才算得到充分发挥，档案管理工作也会更具有现实意义。

　　1）健全档案管理与开发制度。目前在农业科技档案管理与开发利用上还存在一些问题，如管理体系不够健全完善，开发利用路径不清晰等。这些问题使农业科技档案的利用率低，功能作用得不到充分发挥。基于此，就应结合相关规范与要求，根据实际情况对农业科技档案管理制度进行完善，管理规范进行明确等，以推动各项档案管理工作能更顺利、有效地开展。针对当前存在的农业科技档案管理不够规范、开发利用水平不高等问题，应及时对现有的档案管理规范进行补充与调整，于工作规范中详细标明农业科技档案管理要求、目的、流程、各阶段的方式方法以及检查验收标准等，从而让档案管理混乱的问题得到有效解决。具体如在档案归档问题上，要明确规定：研究项目完成后，项目主持人要认真地对本项目归档的科研文件材料进行审核，确保档案材料的齐全完整、准确、糸统。归档的文件材料必须做到按专业、学科和时间等特征进行分类、编号，保证科技档案完整、准确、系统，格式统一，便于装订和保管。归档的科研材料必须是原件，要求字迹清楚、工整，图样清晰，忌用字迹不牢固的书写工具，如圆珠笔、红墨水笔、铅笔书写记录归档材料。科研所对已完成的每个科研项目进行鉴定、验收之前，必须通知本所档案部门对拟归档的科研文件材料加以审查验收。科研文件归档不符合要求的，科研项目不得进行鉴定、验收。待收集、整理符合归档要求后，再进行项目的验收工作。

　　2）创新档案管理与开发技术。在开发与利用农业科技档案过程中，要能充分发挥现代信息技术、网络技术的作用与优势，创建信息化与数字化的农业科技档案管理系统，并以相应的信息技术为基础搭建农业科技档案共享平台，使相关部门或人员能灵活、方便地查询与参考利用农业档案科技信息。信息化的资料资源共享平台建立后，信息需用者可直接在此平台上检索、查询以及下载档案资源，若有咨询需求也可直接通过平台向档案管理人员或相关的服务人员进行咨询与求助，使各项问题得到有效解答。研究与实践证明，将信息化技术与农业科技档案管理工作有机结合，利用数字化手段推进农业科技档案开发与利用将是必然趋势。通过建设信息化的档案管理系统与资源共享平台，可有效提升档案管理水平与资源开发利用程度，让农业科技档案的社会经济价值得到充分发挥。

　　3）把握利用档案“三个面向”的原则。一是面向领导，在领导做决策的过程中发挥档案的“参谋”作用；二是面向农科人员，让农业科研人员能够了解最新的科技成果；三是面向一线农业生产者，利用档案编制的幻灯片、录像片等在县、乡、镇、村等农技推广站开设培训班，为农民提供咨询服务，指导农民学习一些新的种植或养殖技术。从而充分发挥农业科技档案所具有的作用。利用档案推进农业领域的科学技术发展，加快最新农业科学技术的推广进程。

　　4）做好档案编研分析。农业科技档案的编研是档案开发与利用的基础。因此在对农业科技档案进行收集、整理以及分析时，要能站在农业市场需求的角度对各项信息进行提炼整合，进而形成完整性好、实用性高的编研成果，为农业科技档案的开发利用打好基础。在档案管理过程中，要能及时更新农业科技档案内容，确保档案信息资源真实完整，使农业科技档案有实际的利用价值。

　　5）加大档案推广应用。为了使农业科技档案得到更加充分与合理的应用，可对档案开发模式进行创新。如在农事季节前，参考往年大量的农业科技资料与档案，将各类档案资料与当年的实际生产活动有机结合，编制出农业指导手册，然后在区域内印发宣传，使农民以及干部等学习到更多的农业种植与管理技术，以这种方式让农业科技档案真正发挥出作用。

　　6）加强人员管理与工作验收。为使农业科技档案得到合理与充分地利用，档案管理机构应建立科学长效的人才培养机制，采用科学合理的方法对档案管理人员进行培训教育，使农业科技档案管理人员应当树立起高的责任意识，能严格按照相关规范与要求对档案信息资源的实用性做综合分析与考量，对档案资料进行深入研究与开发，将各项档案资料做深度的提炼与整理，并推动档案信息共享，从而保证农业科技档案能指导实际的农业生产活动。此外，在工作期间要能按照相关检查验收标准对档案管理情况进行考核验收，及时发现不规范的管理行为并做出调整，确保农业科技档案能得到有效管理。在验收过程中，档案管理机构可采用相应的奖罚措施来提升工作人员对档案管理的重视度，促进各工作人员档案管理观念与行为转变，从而提升档案管理水平。

　　3结语

　　综上所述，农业科技档案在人类社会中发挥着重要作用，加强农业科技档案管理与开发利用不仅能促进农业生产水平提升，而且能推动社会经济发展，促进人民生活质量改善。为此在当前背景下要能进一步创新农业科技档案管理与开发利用思维，优化档案管理与开发方法，让农业科技档案得到有效利用。

　　参考文献

　　[1]鲍瑜.农业科研单位档案资源利用的问题及对策研究[J].湖北农业科学,2019,58(10):184-187.

　　[2]张丽丽,雷涌涛.农业科技档案规范管理和开发利用[J].兰台世界,2019(S1):120-121.

　　王芳